Uitnodigen

Let op, SURFteams is alleen beschikbaar voor gebruikers van instellingen die zijn aangesloten op de SURFfederatie. Op dit moment zijn dat de volgende instellingen:

Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Avans Hogeschool
Christelijke Hogeschool Ede (CHE)
Fontys Hogescholen
Hanzehogeschool Groningen
Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Hogeschool INHOLLAND
Hogeschool Utrecht
Hogeschool Windesheim
Hogeschool Zuyd
Institute of Social Studies
Maastricht University
Marnix Academie
Noordelijke Hogeschool Leeuwarden
Novay
Open Universiteit
Radboud Universiteit
Rijksuniversiteit Groningen
Saxion Hogescholen
Stenden Hogeschool
SURFfoundation
SURFnet BV
Technische Universiteit Delft
Technische Universiteit Eindhoven
TERENA
Universiteit Leiden
Universiteit van Tilburg
Universiteit Utrecht
Vrije Universiteit Amsterdam

Later dit jaar kunnen ook gebruikers van niet aangesloten instellingen worden uitgenodigd voor lidmaatschap van teams.

Het uitnodigen van nieuwe teamleden kan alleen worden gedaan op basis van het e-mailadres van toekomstige leden. Hiervoor kun je zelf e-mailadressen toevoegen, telkens gescheiden door een komma, of een .csv- of tekstbestand met e-mailadressen uploaden. Deze optie is vooral handig als in één keer veel personen toegevoegd moeten worden aan een team. Een .csv bestand met e-mailadressen is bijvoorbeeld in Excel te maken, waarin je alle e-mailadressen kunt plakken en vervolgens als .csv bestand op te slaan. De andere optie, het uploaden van een tekstbestand, werkt alleen als je voor ieder e-mailadres een nieuwe regel gebruikt. Als je iedereen hebt uitgenodigd kun je op OK klikken en het team wordt aangemaakt.

Wat moet een aspirant lid doen om daadwerkelijk lid te worden? De aspirant teamleden ontvangen een mailbericht met de uitnodiging, al dan niet voorzien van een persoonlijke boodschap van de administrator van het team. Het aspirant lid krijgt 14 dagen de tijd om de uitnodiging te accepteren. Indien de uitnodiging wordt geaccepteerd, wordt de gebruiker verzocht in te loggen met zijn/haar federatieve account. Voor het nieuwe teamlid zal het team in het overzichtslijstje met teams zichtbaar zijn en is de uitnodigingsprocedure afgerond.

Alle nieuwe teamleden krijgen automatisch de rol "lid" en hebben daardoor minimale bevoegdheden. De administrator kan de rechten van de nieuwe teamleden naar wens aanpassen.